令和５年度東京都公立学校教員採用候補者選考（６年度採用）に係る第二次選考受験案内の誤りについて

教育庁

　令和5年8月7日（月曜日）に郵送により送付した第一次選考結果通知書（第一次選考免除者の場合は、第二次選考受験通知書。以下「通知書」という。）における「第二次選考受験案内」の記載内容が誤っていたことが判明しました。
　関係する受験者に対しお詫びするとともに、経緯をお知らせします。

1 事故の概要

　第二次選考の受験者6，381名のうち、4，896名に対し、誤った内容の面接試験の「日付」及び「会場（会場名・住所・最寄りの交通機関）」を通知した。
　なお、第一次選考結果に誤りはない。

2 事故経緯

• 　（1）8月7日（月曜日）正午頃、通知書を各受験者宛てに郵送した。
• 　（2）同日午後5時、教育庁担当者が関連する業務で通知内容を確認していたところ、面接試験の日付及び会場のデータに誤りがあることに気づいた。

3 事故原因

　本件通知書は、受託業者が、教育庁が提供する受験会場や日付などの情報をもとに作成し、発送を行っている。今回、教育庁担当者から、誤った情報が受託業者に提供されたため、通知書の印刷内容に誤りが生じた。また、受託業者が発送する際に、教育庁担当者が印刷内容を確認することになっていなかったため、事前に気づくことが出来なかった。

4 事故後の対応

• 　（1）8月8日（火曜日）午後5時、誤った通知をした受験者に対し、郵送した通知書の内容に誤りがあったこと及び正誤表（正誤表は別紙(PDF:662.8KB)のとおり）について、電子メールにより周知した。併せて、同日午後8時、同内容を郵便で発送した。
• 　（2）同日午後5時、「東京都公立学校教員採用ポータルサイト」に、通知書の内容に誤りがあったこと及び正誤表について掲載した。

5 再発防止策

　今後このようなことが起こらないよう、各作業プロセスにおいて、複数人による再確認の徹底を図る。また、受託業者による通知書作成後、教育庁職員による最終確認を行う。