契約事務における予定価格の誤掲載について

教育庁

令和5年7月25日に教育庁大島出張所が公表した契約案件『四輪乗用自動車の購入』について、予定価格を誤掲載する事故が発生しましたのでお知らせします。
関係者の皆様には、多大な御迷惑をお掛けしたことを深くお詫び申し上げますとともに、今後、このようなことがないよう、再発防止を徹底してまいります。

1 事故の概要

当該契約案件を公表する際に、誤って予定価格を記載した内訳書を添付してしまい、予定価格が閲覧可能な状態となっていた。

• （1）発生日時 令和5年7月25日（火曜日）午前9時
• （2）発生場所 東京都教育庁大島出張所（電子調達システム）
• （3）誤掲載した情報 予定価格

2 原因

公表に際しての確認行為が不十分であったことによる。

3 判明の経緯

• （1）令和5年7月25日（火曜日）9時に、『四輪乗用自動車の購入』を電子調達システムに公表し、同年8月4日（金曜日）17時までを期限として、入札参加希望者を募った。この時点で、予定価格を記載した内訳書を閲覧可能な状態としてしまった。
• （2）同年8月4日（金曜日）17時までに希望申請があった。
• （3）同年8月18日（金曜日）11時20分に、指名業者に対して指名通知を行った。
  同日12時57分に、電子調達システムに、指名通知を行ったうちの1者から、予定価格を記載した内訳書に係る質問の入力があった。
• （4）同年8月21日（月曜日）8時30分に、担当職員が（3）の質問を確認し、予定価格の誤掲載に気づき、本案件を中断した。
• （5）現在のところ、本件について他の問い合わせはない。

4 対応

当該案件については取下げとした。

5 再発防止等

今後、このようなことが起きないよう、組織的にチェック体制を整え、案件公表前には添付ファイルに不備がないか複数職員による目視等で確実に確認し、再発防止の徹底を図る。