メールアドレスの漏えい事故について

公開日：令和5年（2023）8月18日

教育庁

都立府中けやきの森学園において、260件のメールアドレスを漏えいする事故が発生しましたので、お知らせします。
　関係者の皆様に多大な御迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。今後、再発防止に向け、より一層の情報管理を徹底してまいります。

1　事故の概要

令和5年7月26日（水曜日）に、当該校の教諭が、公開研修会（動画配信）の参加者宛に動画視聴方法について送信する際、誤ってメールアドレスをＢＣＣ欄ではなく、宛先欄に入力して送信したため、同時に送信した送信先メールアドレスが他者に流出する事故が発生した。送信件数260件のうち、99件のメールアドレスに個人名が含まれていた。

2　発生時期

令和5年7月26日（水曜日）午前9時33分

3　事故の経緯

• (1) 午前9時33分に、当該教諭が当該校が開催する公開研修会（動画配信）の視聴方法について、参加希望者260名にメールを送信した際、メールアドレスを宛先欄に入力して一斉送信
• (2) 午前9時36分に、同校副校長が受信したメールを確認し、宛先がＢＣＣとなっていないことが判明
• (3) 午前10時23分に、メールの送信取消作業を送信端末により実施し、全ての宛先（260件）に対し、御詫びとメール削除依頼のメールを送信
• (4) 現在のところ二次被害の報告は受けていない。

4　再発の防止

メールの誤送信に係る対策について、職員に対し情報セキュリティ対策の再確認を指示するとともに、外部の複数の宛先に対してメール送信する必要がある場合には、メールアドレスのＢＣＣ欄への入力を、送信前に複数の職員でチェックすることを徹底し、再発防止に努めていく。